Ga naar de hoofdinhoud

Je kan niet langer deelnemen aan dit project omdat het gearchiveerd is

Naar een nieuwe uitleendienst

Wat is het uitgangspunt?

We willen de huidige uitleendienst eenvoudiger en flexibeler maken. We willen een vlotte service aanbieden en onze werkwijze afstemmen op jullie noden.

Bezorg ons daarom je ideeën en suggesties door alle vragen hieronder te beantwoorden.

Bekijk hier de presentatie, het uitleenreglement en het retributiereglement:

GEMEENTEREGLEMENT UITLEENDIENST.pdf

(252.6 KB)

Presentatie - denk- en inspiratieavond_naar een nieuw uitleenregelement.pdf

(3.3 MB)

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST.pdf

(233.2 KB)

GEMEENTEREGLEMENT UITLEENDIENST.pdf

(252.6 KB)

Presentatie - denk- en inspiratieavond_naar een nieuw uitleenregelement.pdf

(3.3 MB)

RETRIBUTIEREGLEMENT UITLEENDIENST.pdf

(233.2 KB)

Fasen

Overzicht van de fases

Fase 1: Online participatie

Online participatie

Fase 2: Verwerken input participatie en formuleren conclusies

Verwerken input participatie en formuleren conclusies

Fase 3: Terugkoppelen resultaten aan deelnemers participatietraject

Terugkoppelen resultaten aan deelnemers participatietraject

Fase 4: Terugkoppeling nieuwe reglement aan adviesraden

Terugkoppeling nieuwe reglement aan adviesraden

Fase 5: Verwerken feedback op voorstelregelement

Verwerken feedback op voorstelregelement

Fase 6: Voorleggen bijgestuurde ontwerpreglement op Raadscommissie Ondersteuning

Voorleggen bijgestuurde ontwerpreglement op Raadscommissie Ondersteuning

Fase 7: Officiële goedkeuringsprocedure reglement en implementatie

Officiële goedkeuringsprocedure reglement en implementatie

Online participatie

11 november 2020 23:00 - 1 december 2020 23:00

Geïnteresseerde verenigingen en deelnemers van de startvergadering kunnen hun antwoorden op vragen die wij hebben en/of feedback geven. Na de afsluitdatum analyseren we de input die gegeven werd en maken we hieruit een conclusie op.

20 ideeën

Jos Wilms6 jaar geleden

Jos Wilms6 jaar geleden

Bram Mast6 jaar geleden

Roeland Van Dyck6 jaar geleden

Roeland Van Dyck6 jaar geleden

Jos Wilms6 jaar geleden Het is vandaag niet eenvoudig om te weten welk materiaal en hoeveel er kan gereserveerd worden.Maak online zichtbaar welk materiaal wanneer beschikbaar is en hoeveel en hoeveel de waarborg bedraagt. Hou ook voortdurend online bij hoeveel materiaal nog niet is toegezegd en dus nog kan gereserveerd worden.Gebruik die online lijst ook om materiaal en hoeveelheden te selecteren bij het invullen van een aanvraag en maak daarbij ook de totale waarde van de waarborg zichtbaar.

Stefaan De Wit6 jaar geleden Vanuit de Cultuurraad wordt gevraagd om een verrijdbare kiosk aan te schaffen om te gebruiken voor buitenactiviteiten van de Molse verenigingen. De kiosk was er vroeger ook en werd samen gedeeld met andere gemeenten in de buurt. Het zou zeker een meerwaarde zijn voor de verenigingen wat betreft uitstraling en beschutting bij slecht weer.Misschien kan dit mede gefinancierd worden met de subsidiepot van de Vlaamse overheid als coronaondersteuning

Jos Wilms6 jaar geleden

Jan D'Aubioul6 jaar geleden

Roeland Van Dyck6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Bram Van Baelen6 jaar geleden

Bram Mast6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden Zo behandelen we de aanvragen nu: De aanvraag komt binnen. We bekijken de aanvraag pas 8 weken voor het event plaatsvindt. We verzamelen alle aanvragen per periode van 6 weken. Als er materialen tekort komen, doen we een verdeling van het beschikbare materiaal volgens een verdeelsleutel. Hierbij wordt er ook voorrang gegeven afhankelijk van de soort organisatie of evenement. Na 6 weken krijg je van ons een antwoord. Vroeger was dit na 8 weken na je aanvraag omdat het College van Burgemeester en Schepenen eerst goedkeuring moest geven. Dat is nu niet meer van toepassing. Je aanvraag moet dus ook minstens 6 weken voor het evenement gebeuren. We willen een eenvoudiger en flexibeler systeem, want het is moeilijk om vanuit de bestaande werkwijze, de online dienstverlening te laten groeien. De huidige werkwijze beperkt de mogelijkheid tot digitalisering enorm. Hoe kunnen we onze werking vereenvoudigen? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we flexibeler kunnen omgaan met vragen? bv. een kortere deadline creëren? De meeste gemeentebesturen werken met het “eerst is eerst”-principe. Weliswaar met de bemerking dat evenementen die de gemeente zelf organiseert, nog voorrang krijgen. Wat vind je van deze werkwijze? Hoe kunnen we dit vereenvoudigen?Je bekijkt het uitleenreglement in de bijlage aan de rechterkant van deze pagina.

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden Soms merken we dat organisaties meer stuks ontlenen dan ze gebruiken. Dat om zeker toe te komen, maar dit zorgt er tegelijk voor dat we andere aanvragers minder kunnen geven.Hoe kunnen we dit oplossen volgens jou? Moet alles gratis blijven? Moeten we instellen dat er een maximum aantal te ontlenen stuks is? Bv. er kunnen maximum 200 stoelen gevraagd worden? Moeten we inzetten op onderlinge solidariteit? Hoe kunnen we dit doen volgens jou?

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Mol Communicatieteam6 jaar geleden

Filters

Totaal aantal items: 20

Er zijn 20 projecten beschikbaar.

geen tagfilters.

geen tagfilters.